Information zur Verarbeitung Ihrer Daten gemäß DSGVO

Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu der individuellen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Studierende, Teilnehmende oder Bewerbende.

1. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Diese Daten werden in der Regel direkt von Ihnen bereitgestellt wie z.B. im Rahmen einer Bewerbung oder eines Vertragsabschlusses über eines unserer Bildungsprodukte. Wir verarbeiten insbesondere aber nicht abschließend folgende Daten:

• Stammdaten für die Bewerbung an einer unserer Schulen (z. B. Name, Anschrift und andere Kontaktdaten (wie E-Mail, Telefon, Notfallkontakt), Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Foto, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung)
• Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Vorbildung wie Schulabschluss, erlernter Beruf; Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse).
• Daten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung ihres Bildungsproduktes in organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Bildungsrelevante Daten (z. B. Belegung eines Bildungsangebotes sowie der Module/Veranstaltungen, Veranstaltungspläne, Noten, ECTS, Anwesenheiten, Leistungsnachweise/Zeugnisse)
• Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
• Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. für Sie potenziell interessante Produkte)
• Statistiken (z.B. zur Meldung an das Statistische Bundesamt oder an die Landesschulbehörden).
• Ggf. Atteste, Impfungen und polizeiliche Führungszeugnisse, wenn diese für das spezielle Bildungsangebot notwendig sind. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten fallen.
• Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen)

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. gesetzliche Regelungen der Länder):

2.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Versuchspersonenstunden
• Teilnahme an Umfragen

2.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Immatrikulation und Verwaltung Ihres gewählten Bildungsproduktes
• Nutzung der vom Bildungsträger bereitgestellten Tools zur (digitalen) Lehre (Kommunikation, Terminplanung, Onlineschulung mit Video/Sprache/Chat/Upload-Download, Prüfung)

2.3 Zur Erfüllung von gesetzlichen Auflagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Pandemiebekämpfung
• Erstellung von Anwesenheitslisten (mittels Standardsoftware, auf Papier oder elektronischen Systemen)
• Speicherung studien- und ausbildungsrelevanter Informationen für lange Zeiträumen (bis 60 Jahre)
• Evaluation
• Plagiatsprüfung im Rahmen der Prüfung auf Täuschungsversuch

2.4 Zur Sicherstellung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Pandemiebekämpfung

2.5 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Allgemeine Steuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Werbung, Markt- und Meinungsforschung
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Unser Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und beispielsweise zur effizienten Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken usw. Soweit es der konkrete Zweck ermöglicht, verarbeiten wir die Daten in pseudonymisierter oder anonymisierter Form.

2.6 Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies der Durchführung des Bildungsangebotes. Zudem kann gegebenenfalls die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung der Durchführung und Ausübung des Bildungsangebotes erforderlich sein.

Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu der individuellen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Lieferung von Services und Material:

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten zum Zweck der Vertragserfüllung und aufgrund unseres berechtigten Interesses der Lieferanten-, Externe-Berater- und Service-Provider-Bindung, sowie zur Geschäftsanbahnung unter anderem folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Stammdaten: Name, Adresse, Unternehmen,
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fax)
• Ggf. zusätzlich Abteilung, Funktion, Sekretariat bzw. Vorgesetzter
• Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen)

Wir speichern die für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Meldepflichten. Darüber hinaus haben wir Löschfristen für alle darüberhinausgehenden Verarbeitungen definiert und dokumentiert. Diese Daten werden nach Wegfall der Zweckbestimmung und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unverzüglich und ohne Ihr zutun gelöscht.

Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen zu der individuellen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als externe/r Lehrbeauftragte/r:

1. Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Vorfeld der Vergabe des Lehrauftrages oder während der Tätigkeit als Lehrbeauftragte/r erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Personalvermittlung) erhalten haben sowie zusätzlich tätigkeitsbezogene Leistungsdaten aus Evaluierungsgründen verarbeitet werden. Wir verarbeiten insbesondere aber nicht abschließend folgende Daten

• Stammdaten für die Tätigkeit an einer unserer Schulen (z. B. Name, Anschrift und andere Kontaktdaten (wie E-Mail, Telefon, Notfallkontakt), Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Foto, Staatsangehörigkeit, Bankverbindung)
• Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit wie Lebenslauf, Zeugnisse, Vorbildung, Mitgliedsbescheinigung Ihrer Krankenkasse, Bestätigung der Rentenversicherung
• Daten im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung ihres Auftrages in organisatorischer und finanzieller Hinsicht
• Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen)
• Statistiken (z. B. zur Meldung an das Statistische Bundesamt oder an die Landesschulbehörden)
• Ggfs. besondere Kategorien von personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten (z.B. Atteste, Impfungen) oder polizeiliche Führungszeugnisse, wenn diese für die spezielle Ausbildung notwendig sind);
• Die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten im Rahmen der Lehrbeauftragung (Fachbereich)
• Bewertungen und Untersuchungen im Rahmen der Evaluation.

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des BDSG sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z. B. gesetzliche Regelungen der Länder).

2.1 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Darstellung von Fotos für den Auftritt auf der Webseite des Verantwortlichen usw.

2.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Nutzung der vom Verantwortlichen bereitgestellten Tools zur Durchführung der (digitalen) Lehre (Kommunikation, Onlineschulung mit Video/Sprache/Chat/Upload-Download, Prüfung)

2.3 Zur Erfüllung von gesetzlichen Auflagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Pandemiebekämpfung
• Erstellung von Anwesenheitslisten (mittels Standardsoftware, auf Papier oder elektronischen Systemen)
• Speicherung studien- und ausbildungsrelevanter Informationen für lange Zeiträumen (bis 60 Jahre)
• Evaluation

Des Weiteren werden Daten (soweit möglich in anonymisierter bzw. pseudonymisierter Form) auf der Grundlage der Erhebungsmerkmale bei privaten Bildungseinrichtungen jährlich dem statistischen Bundesamt, Schulamt etc. übermittelt.

2.4 Zur Sicherstellung lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Dies erfolgt beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Pandemiebekämpfung

2.5 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Dies erfolgt zu beispielhaft aber nicht abschließend zu folgenden Zwecken:

• Allgemeine Steuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vermeidung von Rechtsrisiken). Soweit es der konkrete Zweck ermöglicht, verarbeiten wir Ihre Daten in pseudonymisierter oder anonymisierter Form.

2.6 HStatG
Ihre anonymisierten bzw. pseudonymisierten Daten werden außerdem auf Grundlage von § 3 Erhebungsmerkmale bei Einrichtungen nach § 2 Nummer 1 i. V. m § 3 Abs. 4 HStatG jährlich dem statistischen Bundesamt übermittelt.

2.7 Besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen der Tätigkeit als Lehrbeauftragte/r der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten. Zudem kann gegebenenfalls die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Tätigkeit im Rahmen des Lehrauftrages erforderlich sein.